Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat wij, als behandelende therapeut, een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO. Het dossier bevat informatie die ouders/verzorgers hebben gedeeld tijdens de intake of behandeling en gegevens over de behandeling. Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die ik voor de behandeling noodzakelijk acht en die wij, na toestemming vooraf hebben opgevraagd bij andere zorgverleners, zoals bijvoorbeeld de leerkracht of eventueel andere betrokken hulpverleners.
Minderjarigen
Voor wat betreft minderjarigen geldt dat de persoonsgegevens van minderjarigen alleen worden verwerkt als een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger daar toestemming voor heeft gegeven. Volgens de patiënten rechten uit de WGBO hebben wilsbekwame minderjarigen tussen 12-16 jaar zelf en de ouder(s) met gezag, inzagerecht. Ouder(s) van minderjarigen tot 16 jaar hebben medebeslissingsrecht over de behandeling.
Ouders hebben recht op informatie en inzage in het dossier, wanneer dit gekoppeld is aan het medebeslissingsrecht voor de behandeling.
Er bestaat een uitzondering op dit inzagerecht, namelijk wanneer de professional van mening is dat de uitoefening van bepaalde patiënten rechten indruist tegen het belang van de patiënt. Wilsbekwame patiënten van 12 jaar en ouder zijn zelf bevoegd om toestemming te verlenen voor doorbreking van de geheimhouding.
De gegevens in het cliëntendossier blijven 20 jaar bewaard, zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist.
Waarborgen van privacy
Dit betekent dat wij zorgvuldig omgaan met uw persoonlijke gegevens en ervoor zorgen dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens. De behandelend therapeut heeft als enige toegang tot de gegevens in uw dossier. Wij hebben een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
Medezeggenschap:
Uiteraard is het voor de cliënt mogelijk om het dossier in te zien, dit kan op afspraak. Tevens heeft de cliënt de mogelijkheid privacygevoelige gegevens te laten verwijderen of onbenoemd te laten in het dossier.
De gegevens uit het dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:
- Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw toestemming vooraf.
- Voor het gebruik voor waarneming, tijdens mijn (langdurige) afwezigheid.
- Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing (supervisie/intervisie).
- Een klein deel van de gegevens uit het dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat er een factuur kan worden opgesteld en de boekhouder de controle kan uitvoeren. Zie hieronder de gegevens op de zorgnota.
Als er vanwege een andere reden gebruik gemaakt moet worden van gegevens, dan zal u eerst geïnformeerd worden vooraf om toestemming gevraagd worden.
Privacy op de zorgnota
Op de factuur die u ontvangt, staan de gegevens die door de zorgverzekeraar, gemeente of Sociale Verzekeringsbank gevraagd worden, zodat u deze nota kunt declareren:
- naam, adres en woonplaats;
- geboortedatum kind;
- soort consult met bijbehorende prestatiecode;
- datum van het consult;
- kosten van het consult;
- verzekeringsgegevens, BSN en/of SVB-klantnummer (alleen indien wettelijk verplicht).
Beveiliging
Hier en Nu Therapie neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met Kinderpraktijk Met elkaar: info@hierennutherapie.com.
Hier & Nu Therapie heeft de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:
- Mail en formulieren worden door beveiligde mailservers verstuurd en kan door een automatische spamdetectie worden geleid.
- Hier & Nu Therapie beschikt over beveiligingssoftware, zoals een virusscanner
- Documenten worden versleuteld per mail verstuurd.
- Hier & Nu Therapie verstuurd uw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kunt u zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.
- Hier & Nu Therapie pseudonimiseert en zorgt voor de encryptie van persoonsgegevens mocht dit nodig zijn.
- De gegevens die u via het contactformulier verstuurd worden niet op mijn website opgeslagen. Wel wordt er gebruik gemaakt van analytische cookies via Google Analytics.
Datalek
Mocht er sprake zijn van een datalek wordt deze gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en wordt alles in het werk gesteld.
